Polityka prywatności i ochrona danych osobowych dotycząca konkursu „Auto Rentgen by M4K #16”

I. Wstęp

Organizatorem konkursu „Auto Rentgen by M4K #16" oraz administratorem danych osobowych gromadzonych zgodnie z niniejszą Polityką jest Michał Jesionowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Miłośnicy 4 Kółek” Michał Jesionowsko z siedzibą w Gostomku, ul. Miłośników 4 Kółek 9, 83-407 Gostomko, posiadająca REGON: 220712434, NIP: 9570907262, adres poczty elektronicznej: [email protected](dalej “Administrator”, “Organizator Konkursu”).

II. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki poniższe definicje oznaczają:

1. Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
2. Konkurs - oznacza konkurs pod nazwą „Auto Rentgen by M4K #6“, organizowany przez Organizatora.
3. Polityka – oznacza niniejszą Politykę prywatności i ochrony danych osobowych.
4. Przetwarzanie danych osobowych - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na Danych osobowych lub zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
5. Rozporządzenie lub RODO - oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Regulamin – oznacza Regulamin Konkursu prowadzonego przez Organizatora pod adresem: https://konkurs.m4k.pl/regulamin-konkurs77.pdf
7. Uczestnik/ Uczestnik Konkursu - oznaczają każdą osobę, która bierze udział w konkursie organizowanym przez Organizatora.

III. Zakres zbierania Danych osobowych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby Dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz aby były chronione przez utratą, zniszczeniem, ujawnieniem, dostępem osób niepowołanych czy też niewłaściwym wykorzystaniem. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych, poprzez podjęcie skutecznych środków bezpieczeństwa i ochrony Danych osobowych. W przypadku podejrzenia, że Dane osobowe Uczestnika Konkursu nie są odpowiednio zabezpieczone lub gdy istnieją dowody nadużycia, prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected]

Administrator może przetwarzać następujące Dane osobowe Uczestnika Konkursu biorącego udział w Konkursie:

1. nazwisko i imię,
2. adres do korespondencji,
3. adres dostawy nagrody (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj),
4. adres poczty elektronicznej,
5. numer telefonu,
6. adres IP,
7. numer NIP/PESEL zwycięzców Konkursu.

IV. Cel przetwarzania Danych osobowych

Podanie przez Uczestnika Danych osobowych jest niezbędne do wzięcia przez niego udziału w Konkursie. Niepodanie Danych osobowych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w Konkursie przez Uczestnika oraz brakiem możliwości dostarczenia nagrody dla zwycięzców Konkursu.

1. Udział w Konkursie
   Dane osobowe, które są niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie obejmują m.in.: imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail, numer telefonu oraz adres do doręczeń nagrody. Podanie ww. danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie, wydania nagrody, ogłoszenia listy zwycięzców lub rozpatrzenia reklamacji. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b RODO.
2. Cele podatkowe
   W celach podatkowych Organizator może przetwarzać niektóre podane przez Uczestnika Dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, dane teleadresowe oraz PESEL/NIP. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora, jako że jest ono niezbędne do realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nim m.in. zgodnie z brzmieniem ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
3. Tworzenia statystyk oraz profilowanie
   Administrator monitoruje jakość świadczonych przez siebie usług, ponieważ zależy mu na spełnieniu oczekiwań Uczestnika Konkursu. W tym celu prowadzone są statystyki korzystania z poszczególnych funkcji i podstron przy wykorzystaniu:
   • wewnętrznych narzędzi analitycznych,
   • narzędzi statystycznych dostarczanych przez partnerów świadczących usługi analityczne.
   Dla zrealizowania tego celu, przetwarzane są dane dotyczące aktywności Uczestnika na stronie Konkursu (np. odwiedzane przez Uczestnika podstrony Konkursu, ilość czasu spędzonego na stronie, adres IP Uczestnika, lokalizacja, ID urządzenia oraz dane dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego, z którego korzysta Uczestnik Konkursu).
   Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ułatwieniu Uczestnikom korzystania z usług świadczonych przez Administratora drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
4. Pliki cookies i profilowanie
   Na stronie Konkursu wykorzystywana jest technologia przechowująca i uzyskująca dostęp do informacji na komputerze bądź innym urządzeniu Uczestnika Konkursu podłączonym do sieci (w szczególności z wykorzystaniem plików cookies), w celu zapewnienia mu maksymalnego komfortu podczas korzystania ze strony Konkursu. Pliki cookies wykorzystywane są także w celach statystycznych oraz dla dostosowania jego zainteresowań do prezentowanych treści reklamowych, w tym treści prezentowanych przez partnerów Administratora. Podczas wizyty Uczestnika Konkursu na stronie Konkursu mogą być automatycznie zbierane dane dotyczące jego wizyty, w postaci nazwy domeny strony internetowej, z której Uczestnik Konkursu został odesłany do strony Konkursu, typu przeglądarki, typu systemu operacyjnego i adresu IP. Administrator może także przetwarzać dane eksploatacyjne lub informacje o lokalizacji urządzenia, za pomocą którego następuje dostęp do strony Konkursu.
   
   Pliki cookies wykorzystywane na stronie Konkursu nie są szkodliwe ani dla Uczestnika Konkursu ani dla komputera/urządzenia końcowego wykorzystywanego przez niego, dlatego zaleca się niewyłączanie ich obsługi w przeglądarkach. Stosowane przez Administratora pliki cookies służą przede wszystkim optymalizacji świadczonej usługi. Administrator współpracuje również z innymi firmami w zakresie prowadzonej przez nie działalności marketingowej (reklamowej). Na potrzeby tej współpracy przeglądarka lub inne oprogramowania zainstalowane na urządzeniu Uczestnika Konkursu, zapisuje również pliki cookies pochodzące od podmiotów prowadzących taką działalność marketingową, które mogą stać się administratorem danych osobowych Uczestnika Konkursu. Pliki cookies wysyłane przez te podmioty mają zapewnić prezentowanie Uczestnikowi Konkursu wyłącznie tych reklam, które odpowiadają jej indywidualnym zainteresowaniom i potrzebom. W ramach działalności marketingowej Administrator korzysta z usług następujących podmiotów, które stosują na stronie Konkursu pliki cookie:
   • 1. GOOGLE LLC,
   
   Więcej informacji na temat plików cookies ww. podmiotu znajduje się w jego polityce prywatności.

V. Możliwi odbiorcy Danych osobowych Uczestnika Konkursu

Dane Uczestnika Konkursu mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym Dane osobowe na zlecenie Administratora m.in.:

1. dostawcom usług IT,
2. firmom kurierskim,
3. konsultantom, prawnikom, księgowym i innym dostawcom usług profesjonalnych,
4. agencjom marketingowym, partnerom marketingowym i dostawcom platform marketingowych,
5. dostawcom usług w chmurze,
6. dostawcom usług z zakresu analizy danych,

Wskazane powyżej podmioty przetwarzają Dane osobowe na podstawie zawartej z Administratorem umowy z i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

Administrator może udostępnić Dane osobowe Uczestnika również uprawnionym organom państwowym, jeżeli zwrócą się do niego w związku z realizowanymi przez nich zadaniami, w szczególności jednostkom organizacyjnym prokuratury, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

VI. Okres przechowywania Danych osobowych

Administrator gwarantuje, że Dane osobowe Uczestnika Konkursu nie będą przetwarzane przez okres dłuższy niż wymagany przepisami prawa lub przewidziany w wewnętrznych regulacjach Administratora. Kryteria ustalania czasu przetwarzania danych dla określonych celów zostały opisane w pkt. 4 niniejszego dokumentu.

VII. Wgląd i poprawianie przechowywanych Danych osobowych

W związku z przetwarzaniem przez Organizatora Danych osobowych, Uczestnikowi Konkursu przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo do żądania dostępu do swoich Danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
2. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
3. prawo do przenoszenia Danych osobowych,
4. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio Uczestnik Konkursu wyraził taką zgodę,
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych osobowych Uczestnika.

Powyższe uprawnienia Uczestnik Konkursu może zrealizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, wysyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected] Wszystkie otrzymane zgłoszenia potraktowane będą zrealizowane w możliwie najkrótszym czasie. W przypadku niektórych zgłoszeń (o skomplikowanym charakterze) czas realizacji może ulec wydłużeniu, jednakże w każdym przypadku, w ciągu jednego miesiąca Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany o działaniach, które podjął Administrator w celu zrealizowania zgłoszenia. Udzielając odpowiedzi na zgłoszenie oraz w celu upewnienia się, że zostanie ono prawidłowo zrealizowane, Administrator zastrzega sobie prawo do zweryfikowania tożsamości Uczestnika Konkursu.

VIII. Komunikacja

Administrator może się komunikować z Uczestnikiem Konkursu za pośrednictwem e-mailem, wiadomości w kanałach social media, telefonicznie lub tradycyjnie za pośrednictwem listów i paczek.
Uczestnik Konkursu w każdej chwili ma możliwość bezpośredniego kontaktu z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie Polityki.
Administrator przechowuje korespondencję z Uczestnikiem Konkursu w celach statystycznych oraz jak najlepszej i najszybszej reakcji na pojawiające się zapytania, a także w zakresie rozstrzygnięć reklamacyjnych. Adresy oraz dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do komunikacji z Uczestnikiem Konkursu w celu innym niż realizacja zgłoszenia.

IX. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych Danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, takie jak m.in.:

1. zabezpieczenie zbioru Danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem,
2. certyfikat SSL na stronach, na których organizowany jest Konkurs.

X. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo zmiany w przyszłości Polityki– może to nastąpić m.in. z następujących ważnych powodów:

1. zmiany obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie ochrony Danych osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną oraz regulujących prawa konsumentów, wpływające na prawa i obowiązki lub prawa i obowiązki Uczestnika Konkursu;
2. rozwoju funkcjonalności lub usług elektronicznych podyktowanych rozwojem technologii internetowej, w tym stosowanie/wdrożenie nowych rozwiązań technologicznych lub technicznych, mające wpływ na zakres Polityki.

Administrator każdorazowo umieści na stronie Konkursu informację o wprowadzonych w Polityce zmianach. W razie wątpliwości lub sprzeczności pomiędzy Polityką a udzielonymi przez Uczestnika Konkursu zgodami, niezależnie od postanowień niniejszej Polityki, zawsze podstawą do podejmowania oraz określenia przez Administratora zakresu działań będą dobrowolnie udzielone przez Uczestnika Konkursu zgody lub przepisy prawa. Niniejszy dokument ma natomiast charakter generalny, wyłącznie informacyjny (nie jest umową ani regulaminem).

Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od dnia: 25.05.2025